RECURSOS HUMANOS
lunes, 17 de diciembre de 2012
martes, 30 de octubre de 2012
PLANEACION
PLANEACION
·
La planeación es el proceso a través del cual se
declara la visión y la misión de la empresa, se analiza la situación externa y
externa de ésta, se establecen los objetivos generales, y se formulan las
estrategias y planes estratégicos necesarios para alcanzar dichos objetivos.
·
La
planeación se realiza a nivel de la organización, es decir, considera un
enfoque global de la empresa, por lo que se basa en objetivos y estrategias
generales, así como en planes estratégicos, que afectan una gran variedad de
actividades, pero que parecen simples y genéricos.
·
Debido
a que la planeación toma en cuenta a la empresa en su totalidad, ésta debe ser
realizada por la cúpula de la empresa y ser proyectada a largo plazo,
teóricamente para un periodo de 5 a 10 años, aunque en la práctica, hoy en día
se suele realizar para un periodo de 3 a un máximo de 5 años, esto debido a los
cambios constantes que se dan el mercado.
·
Sobre
la base de la planeación es que se elaboran los demás planes de la empresa,
tantos los planes tácticos como los operativos, por lo que un plan no se puede
considerar como la suma de éstos.
·
Como
todo la planeación es móvil y flexible, cada cierto tiempo se debe analizar y
hacer los cambios que fueran necesarios. Asimismo, es un proceso interactivo
que involucra a todos los miembros de la empresa, los cuales deben estar
comprometidos con ella y motivados en alcanzar los objetivos.
·
Veamos
a continuación cuál es el proceso o los pasos necesarios para realizar una
planeación:
·
1. Declaración de la visión:
·
La visión es una
declaración que indica hacia dónde se dirige la empresa en el largo plazo, o
qué es aquello en lo que pretende convertirse.
La visión responde a la pregunta:
“¿qué queremos ser?”.
2. Declaración de la misión y
establecimiento de valores:
La misión responde a la pregunta: “¿cuál es
nuestra razón de ser?
Por otro lado, los valores son cualidades
positivas que poseen una empresa, tales
como la búsqueda de la excelencia, el desarrollo de la comunidad, el desarrollo
de los empleados, etc.
Tanto la misión como los valores le dan identidad a la organización.
Tanto la misión como los valores le dan identidad a la organización.
3. Establecimiento de los objetivos
generales:
Los objetivos generales se refieren a los objetivos
que definen el rumbo de la empresa, los cuales siempre son de largo plazo.
Una vez realizado los análisis externos e
internos de la empresa, se procede a establecer los objetivos que permitan
lograr la misión, y que permitan capitalizar las oportunidades externas y
fortalezas internas, y superar las amenazas externas y debilidades internas. Estos
objetivos se establecen teniendo en cuenta los recursos o la capacidad de la
empresa, así como la situación del entorno.
4. Diseño, evaluación y selección de estrategias:
4. Diseño, evaluación y selección de estrategias:
Una
vez que se han establecido los objetivos generales de la empresa, se procede a
diseñar, evaluar y seleccionar las estrategias que permitan
alcanzar, de la mejor manera posible, dichos objetivos.
El proceso para diseñar, evaluar y
seleccionar estrategias es el siguiente:
a.
Se evalúa información sobre el análisis externo (la situación del entorno), se
evalúa información sobre el análisis interno (los recursos y la capacidad de la
empresa), se evalúa el enunciado de la misión y los valores, se evalúan los
objetivos, y se evalúan las estrategias que se hayan utilizado anteriormente,
hayan tenido o no buenos resultados.
b.
Se diseña una serie manejable de estrategias factibles, teniendo en cuenta la
información analizada en el punto anterior.
c.
Se evalúan las estrategias propuestas, se determinan las ventajas, las desventajas, los costos y los beneficios
de cada una.
d.
Se seleccionan las estrategias a utilizar, y se clasifican por orden de su
atractivo.
5. Diseño de planes estratégicos:
Y, finalmente, una vez que hemos
determinado las estrategias que vamos a utilizar, se procede a diseñar los
planes estratégicos, que consisten en documentos en donde se especifica cómo es
que se van a alcanzar los objetivos generales propuestos, es decir, cómo se van
a implementar o ejecutar las estrategias formuladas.
En el plan se debe señalar:
·
cuáles serán los objetivos específicos que
permitan alcanzar los objetivos generales.
·
cuáles serán las estrategias específicas o
cursos de acción que se van a realizar, que permitan alcanzar los objetivos
específicos.
·
qué recursos se van a utilizar, y cómo es que
se van a distribuir.
·
quiénes serán los encargados o responsables
de la implementación o ejecución de las estrategias.
·
cuándo se implementarán o ejecutarán las
estrategias, y en qué tiempo se obtendrán los resultados.
·
cuánto será la inversión requerida para la
implementación o ejecución de las estrategias.
lunes, 29 de octubre de 2012
ORGANIZACIÓN
La palabra organización tiene tres
acepciones; la primera, etimológicamente, proviene del griego organon que significa instrumento; otra se refiere
se refiere a la organización como una entidad
o grupo social; y otra mas que se refiere
a la organización como un proceso.
Esta etapa del proceso administrativo
se basa en la obtención de eficiencia que solo es posible a través del ordenamiento y coordinación racional de todos
los recursos que forman parte del grupo
social.
Después de establecer los objetivos a
alcanzar, en la etapa de organización, es necesario determinar que medidas utilizar para lograr lo que se
desea, y de esto se encarga la etapa de organización.
Agustín Reyes Ponce
Organización es la estructuración de
las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un
organismo social, con el fin de lograr su
máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.
Eugenio Sisto Velasco
Organizar es ordenar y agrupar las
actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos creando unidades administrativas, asignando en su caso
funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquía
y estableciendo las relaciones que entre dichas unidades deben existir.
Isaac Guzmán Valdivia
Organización es la coordinación de las
actividades de todos los individuos que integran una empresa con el propósito de obtener el máximo de
aprovechamiento posible de los elementos materiales,
técnicos y humanos, en la realización de los fines que la propia empresa
persigue.
Joseph L. Massie
La estructura y asociación por lo cual
un grupo cooperativo de seres humanos, asigna las tareas entre los miembros, identifica las relaciones e integra sus
actividades hacia objetivos comunes.
Por lo tanto organización significa integrar y coordinar los recursos humanos, materiales y
financieros de que se dispone, con la finalidad de complementar un objetivo
dado con la máxima eficiencia, considerando como sus elementos esenciales:
1.-
Meta o finalidad
2.-
Programa o método para alcanzar las metas
3.-
Recursos necesarios para conseguir esas metas (lo más preciado los
Recursos
Humanos)
4.-
Entorno o ambiente (la responsabilidad y la ética social)
5.-
Administradores (lideres)
El propósito de la organización: El propósito de
la organización es ayudar a lograr que los objetivos tengan significado y
contribuyan a la eficiencia organicional.
La estructura de una organización es eficaz si le
permite al personal contribuir a los objetivos de la empresa. Principio de la
eficiencia organicional. Una organización es eficiente si esta estructurada
para ayudar al logro de los objetivos de la empresa con un mínimo de
consecuencias o costos no deseados.
Principio
del tramo de administración
En cada posición administrativa existe un límite
al número de personas que pueden manejar con eficacia una persona, pero el
número exacto depende de la repercusión de diversas variables subyacentes.
Cuanto
más clara sea la línea de autoridad desde el puesto administrativo más alto de
una empresa cada puesto subordinado, más clara será la responsabilidad para
tomar decisiones y más eficaz la comunicación organicional.
La
autoridad delega a todos los gerentes individuales debe ser adecuada para
asegurar su capacidad de cumplir los resultados esperados.
Mientras
más completas sean las relaciones de dependencia de un solo superior, menor
será el problema de instrucciones opuestas y mayor la sensación de
responsabilidad personal por los resultados.
El
mantenimiento de la delegación requiere que las decisiones propias de la
autoridad de los administradores individuales deben tomarlas ellos en lugar de
hacerlas ascender por la estructura de la organización.
Mientras
más clara sea la definición de un puesto o un departamento sobre los resultados
esperados, las actividades a realizar y la autoridad de organización delega y
la comprensión de las relaciones de autoridad e informales con otros puestos,
la persona responsable podrá contribuir en forma más adecuada al logro de los
objetivos de la empresa.
En
toda estructura existe la necesidad del equilibrio aplicación de los principios
o técnicas debe estar equilibrada para asegurar eficacia global de la
estructura para cumplir los objetivos de la empresa.
El
principio del equilibrio es común a todas las áreas de las ciencias y a toda
las funciones del administrador. Las ineficacias de extensos tramos de
administración se deben equilibrar con las ineficacias de largas líneas de
comunicación. Las pérdidas ocasionadas por el mando múltiple se deben
equilibrar con las ganancias provenientes de la pericia y la uniformidad para
delegar la autoridad funcional en los departamentos de "stall" y de
servicios. Los ahorros de la especialización funcional en la
departamentalización se deben equilibrar con las ventajas de establecer
departamentos responsables de utilidades, semi independientes por el conducto o
por territorio. De nuevo resulta evidente que la aplicación de la teoría de la
administración depende de la situación específica.
Mientras
más increíbles se tomen para otorgar mayor flexibilidad a la estructura de una
organización, mejor podrá ésta cumplir con su propósito. En cada estructura se
deben incorporar procedimientos y técnicas para anticipar y reaccionar ante el
cambio. Toda empresa avanza hacia su meta en un ambiente cambiante, tanto
externo como interno. La empresa que sufre de inflexibilidad, tanto si se trata
de resistencia al cambio, procedimientos demasiado complicados o líneas
departamentales demasiado rígidas, se arriesga a ser incapaces de hacer frente
a los retos de los cambios económicos, técnicos, biológicos, políticos y
sociales.
Puesto
que la gerencia depende en alto grado de la calidad del liderazgo de quienes se
encuentran en puestos gerenciales, es importante que la estructura organicional
contribuya a crear una situación en la que el administrador pueda dirigir con
mayor eficacia. En este sentido, la organización es una técnica para fomentar
el liderazgo. Si la asignación de autoridad y los arreglos estructurales crean
una situación en la que exista la tendencia a que los jefes de departamentos
sean considerados como líderes y en el cual se les ayude en sus tareas de
liderazgo la estructuración organicional habrá cumplido una tarea esencial.
·
Es de carácter continuo
(expresión, contracción, nuevos productos).
·
Es un medio que establece la mejor manera de
alcanzar los objetivos.
· Suministra los métodos para
que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con el mínimo de
esfuerzo.
· Evita lentitud e ineficiencia.
· Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al
determinar las funciones y responsabilidades.
· La estructura debe reflejar los objetivos y los
planes de la empresa,
la autoridad y
su ambiente.
domingo, 30 de septiembre de 2012
RESPONSABILIDAD SOCIAL UNIVERSITARIA
La
responsabilidad social universitaria pasa por considerar los impactos que la
institución genera en su entorno. Pueden ser agrupados en cuatro categorías:
organizacional, educativa, cognitiva y social.
Impactos organizacionales
como cualquier organización laboral, la universidad impacta en la vida de su
personal (administrativo, docente y estudiantil), así como la forma en que se
organiza su quehacer cotidiano tiene impactos ambientales (desechos,
deforestación, etc.). La universidad responsable se pregunta por su huella
social y ambiental.
Impactos educativos,
la universidad influye en la formación de los jóvenes y profesionales, su
escala de valores, su manera de interpretar el mundo y el de comportarse en él.
Incide asimismo en la deontología profesional y orienta de modo consciente o no
la definición de la ética profesional de cada disciplina y su rol social. La
universidad responsable se pregunta por el tipo de profesionales, ciudadanos o
personas que forma, la adecuada organización de la enseñanza para garantizar
una formación socialmente responsables de sus estudiantes.
Impactos cognitivos, la
universidad orienta la producción del conocimiento, influye en la definición de
lo que se llama socialmente verdad, ciencia, racionalidad, utilidad, enseñanza,
etc. Incentiva (o no) la fragmentación y separación de los saberes al delimitar
los ámbitos de cada especialidad o carrera. La universidad responsable se
pregunta por el tipo de conocimientos que produce, por su pertinencia social y
por sus destinatarios.
Impactos sociales, la
universidad tiene un peso social en tanto referente y actor que puede (o no)
promover el progreso, crear capital social, vincular a los estudiantes con la
realidad exterior, hacer accesible el conocimientos a todos, etc. La
universidad responsable se pregunta cómo puede acompañar el desarrollo de la
sociedad y ayudar a resolver sus problemas fundamentales.
De
estos cuatro tipos de impactos el mas importante y menos conocido es sin duda
el impacto cognitivo, puesto que define en última instancia los paradigmas
mentales y modelos prácticos a través de los cuales los líderes, dirigentes y
profesionales construyen y reproducen la sociedad a partir de sus conocimientos
y modos de comprender la realidad. Los impactos sociales indirectos que se
derivan del modo de definir y construir el conocimiento de las universidades
son muy profundos y han contribuido con el modelo de desarrollo insostenible
que predomina en la actualidad.
Los grupos de interés de la universidad suelen
ser: personal no docente, personal docente investigador, autoridades,
estudiantes, proveedores, egresados, empleadores, competidores, comunidades
locales, organizaciones socias, Estado.
domingo, 23 de septiembre de 2012
Para sanar una herida de amor, hay que dejar de tocarla.
Cuando te parece tocar fondo, es porque llevas un tiempo recordando lo que deberías olvidar.
No es bueno ni sano vivir cada día sufriendo por quienes perdimos, eso es algo por lo que tendremos que pasar muchas veces a lo largo de la vida.
En estos tiempos nos inundan con libros y revistas que nos ayudan a vivir mejor, parecen insinuar que todo lo malo pasará, que el olvido llegará... Nos convencemos por los consejos que nos enseñan a seguir adelante, pero siempre acabamos recordando todo aquello que nos hizo daño.
❤ Cada vez que recuerdas su nombre, te duele,
cada vez que escuchas vuestra canción,
te duele…
cada vez que escuchas vuestra canción,
te duele…
Seguirá doliendo mientras te hundas
en tus tristezas del ayer.
en tus tristezas del ayer.
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